用筆記本電腦收發(fā)傳真的步驟：
前期準(zhǔn)備：
筆記本電腦的傳真卡及其支持軟件已被正確地安裝和調(diào)試通過。這些工作一般由筆記本電腦銷售商來(lái)完成，用戶需要注意的是在安裝調(diào)試通過后不要對(duì)CONFIG.SYS和AUTOEXEC.BAT作任何的改動(dòng)，確需改動(dòng)時(shí)則一定要先作備份。
傳真軟件已安裝調(diào)試通過。傳真軟件具有較高通用性，在這里我們推薦BITFAXFor WINDOWS，它簡(jiǎn)單易用，功能也比較齊全。INDOWS下的傳真軟件一般是以仿真打印機(jī)方式工作，用戶只須把要發(fā)的內(nèi)容用這臺(tái)打印機(jī)打印即可;使用DOS下文字處理軟件的用戶最好即早向WINDOWS轉(zhuǎn)軌，因?yàn)镈OS軟件下發(fā)傳真面臨無(wú)法解決的基礎(chǔ)理論障礙，發(fā)送中文稿件極端麻煩，早已被淘汰。
自動(dòng)發(fā)傳真：
在編輯軟件中錄入編輯好要發(fā)的稿件，選擇打印功能。在打印機(jī)選單中選定傳真卡為當(dāng)前默認(rèn)打印機(jī)，然后開始打印。傳真發(fā)送菜單會(huì)出現(xiàn)?諂聊簧希沒д饈笨墑淙攵苑醬婧怕?，?鼠標(biāo)單擊SEND鈕即開始發(fā)送。
手動(dòng)發(fā)傳真：
有時(shí)對(duì)方傳真機(jī)接在需要人工轉(zhuǎn)接的電話分機(jī)上，這時(shí)必須用“手動(dòng)發(fā)送”方式，具體操作是：在編輯軟件中錄入編輯好要發(fā)的稿件，選擇打印功能。在打印機(jī)選單中選定傳真卡為當(dāng)前默認(rèn)打印機(jī)，然后開始打印。傳真發(fā)送菜單會(huì)出現(xiàn)在屏幕上，選定“Manual Transmit Fax”(手動(dòng)發(fā)送)模式后單擊SEND鈕系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)編排傳真內(nèi)容并檢測(cè)傳真卡，完成后會(huì)在屏幕上出現(xiàn)提示：“請(qǐng)開始手工撥號(hào)，在聽到對(duì)方傳真信號(hào)后按OK鈕”用戶此時(shí)可用與電腦傳真卡連接的電話機(jī)手工撥號(hào)，聽到對(duì)方接電話后，告訴對(duì)方要給他發(fā)傳真，讓他給一個(gè)傳真信號(hào)，聽到對(duì)方的傳真信號(hào)音后，按一下電腦上的OK鈕，然后掛上電話。
收傳真：
自動(dòng)：傳真軟件可被設(shè)置為自動(dòng)加栽接收功能，當(dāng)WINDOWS啟動(dòng)時(shí)，傳真接收功能會(huì)自動(dòng)打開，當(dāng)對(duì)方電話打來(lái)，鈴響指定次數(shù)后，傳真卡會(huì)自動(dòng)接聽電話并發(fā)出傳真接收信號(hào)，接收傳真。
手動(dòng)：聽到鈴響后用與電腦傳真卡相連的電話機(jī)接聽電話，聽到“叮.叮……”的傳真發(fā)送請(qǐng)求信號(hào)或聽到對(duì)方講要求發(fā)傳真，啟動(dòng)傳真接收軟件，選擇“Receive”(接收)和“Manual Receive”(手動(dòng)接收)，然后掛上電話即可。
傳真記錄檔案：用電腦發(fā)或收傳真，會(huì)自動(dòng)生成傳真發(fā)送記錄“Transmit Log”和傳真接收記錄“Receive Log”，用戶可以方便地查閱以往發(fā)送或接收的傳真。
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