行政工作主要負(fù)責(zé)什么?是不是好多小伙伴不太清楚的,今天小編就帶大家一起來(lái)看看吧。
1、作為行政工作來(lái)說(shuō),一般新人主要要做一些整理文件的工作,另外還要負(fù)責(zé)單位的一些檔案,同時(shí)要把開(kāi)會(huì)的資料做一個(gè)整理和分類(lèi),另外要把單位的一些文件進(jìn)行歸檔和記錄。
2、很多行政單位的工作比較復(fù)雜,一些新到的工作人員,需要做一些比較簡(jiǎn)單的工作,例如電話(huà)記錄方面的工作,另外還要會(huì)打印文件和復(fù)印資料,整理好給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行使用。
3、很多新來(lái)的工作人員要負(fù)責(zé)的時(shí)候起很多,需要你做的工作還有日常報(bào)表的收集以及整理,另外你還要把這些手機(jī)和整理的文件進(jìn)行匯總,然后傳遞給同事,有的需要你上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
4、有些負(fù)責(zé)行政單位接待的工作也比較繁復(fù),特別是這類(lèi)工作會(huì)遇到一些突發(fā)事件,例如重要的領(lǐng)導(dǎo)要來(lái),那么你需要緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,或者一些重要的事情需要解決,那么你要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題。
5、行政單位的文秘工作負(fù)責(zé)的事項(xiàng)也很多,例如你需要隨時(shí)注意收發(fā)郵件和信件,而且你要及時(shí)的轉(zhuǎn)交相關(guān)工作人員,同時(shí)要做好上情下達(dá)的工作,也要做好下情上傳的工作。
6、行政單位的新人如果從事一些會(huì)計(jì)類(lèi)的工作的話(huà),那么你需要跟自己的部門(mén)的前輩,及時(shí)的處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜,另外要進(jìn)行相關(guān)的審核和匯總,同時(shí)要把傳遞工作做好。
7、行政工作的要領(lǐng)就是要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),知道怎么樣去布置工作,怎么樣完成領(lǐng)導(dǎo)交給的人物。同時(shí)要把各類(lèi)文件整理好,做到隨時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行回報(bào)和統(tǒng)計(jì)工作,這樣才可以得到領(lǐng)導(dǎo)的欣賞。
行政工作需要什么學(xué)歷?
行政工作需要大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政工作的具體要求是:1、18至30周歲;2、有一定的公文寫(xiě)作能力;3、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;4、性格開(kāi)朗,形象氣質(zhì)佳;5、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。行政的職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;3、對(duì)全體辦公人員進(jìn)行日??记?4、建立初步的人事管理制度;5、處理公司對(duì)外的接待工作;6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動(dòng);7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
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