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云存儲公司 Dropbox推出了一款新的人工智能驅(qū)動的通用搜索工具,名為 Dash。它提供了一個搜索欄,可用于查找存儲在不同連接服務(wù)(如 Google Workspace、Slack、Asana、Trello、Outlook、Salesforce、Airtable、JIRA 等)中的文件。
幾個月前,該公司宣布將裁員 16%,以轉(zhuǎn)向人工智能項目。
Dropbox 表示,該工具旨在節(jié)省用戶每天在應(yīng)用程序之間切換以共享內(nèi)容、參加會議或查找隊友幾天前共享的文檔所花費的寶貴時間。一項研究表明,大約 69% 的員工每天會浪費多達一個小時在應(yīng)用程序之間切換,大約 68% 的員工每小時在應(yīng)用程序之間切換多達 10 次。
在 Dropbox 收購了一家名為 Command+E 的公司后,Dash 取得了成果,該公司的應(yīng)用程序提供了啟動應(yīng)用程序、向聯(lián)系人發(fā)送消息以及在本地以及云上查找文檔的單一快捷方式。
Dropbox 首席執(zhí)行官德魯·休斯頓 (Drew Houston) 表示:“我們都需要一個搜索框來搜索私人信息,就像 Google 為我們提供了一個搜索公共信息的搜索框一樣。而且它需要能夠正常工作,不僅適用于您的 Dropbox 文件,還適用于所有內(nèi)容。”
您甚至可以通過鍵入文件名的一部分來搜索文件。然而,在設(shè)置過程中需要手動連接所有應(yīng)用程序和服務(wù),這是一項繁瑣的工作。
除了桌面應(yīng)用程序之外,還有一個 Dash 瀏覽器擴展程序,它提供了其他功能,例如 Stacks,可以將重要的 URL 和文件保存并組織到智能集合中。它還具有一個儀表板,可提供對通用搜索工具的訪問、查看已保存的堆棧、開始會議以及獲取最近工作的快捷方式。
Dropbox Dash 目前處于測試階段,您需要加入候補名單才能使用。該公司還表示,Dash 的未來更新將引入回答問題和顯示相關(guān)內(nèi)容的功能。例如,您可以詢問下一個公司假期是什么時候,通用搜索工具將通過您組織的內(nèi)部鏈接來回答這個問題。
除此之外,該公司還推出了另一個名為 Dropbox AI 的工具,可以匯總大型文檔。您還可以通過用自然語言輸入問題來從冗長的文檔中提取特定信息。
目前它適用于單個文件,但將來會擴展到文件夾和整個 Dropbox 帳戶。Dropbox AI 可供美國所有 Pro 客戶使用,并可選擇 Dropbox Teams 進行測試。
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